Brukervilkår

Vilkår for bruk av programvaretjenesten KvittoAI. Levert av Merkesvik Tjenester (936 883 540).

1. Avtaleforhold og Aksept

Ved å registrere en brukerkonto eller ta i bruk KvittoAI, inngår du en juridisk bindende avtale med Merkesvik Tjenester. Tjenesten leveres som en skybasert tjeneste (SaaS) for bedrifter og deres ansatte.

Som administrator er du ansvarlig for at bedriftens ansatte bruker tjenesten i samsvar med norske lover og regler for regnskapsføring.

2. Lovpålagt dataoppbevaring (5 år)

KvittoAI er bygget for å hjelpe bedrifter med å overholde den norske bokføringsloven. Dette innebærer:

Lagringsplikt: Alle innsendte kvitteringer og timelister lagres i 5 år etter regnskapsårets slutt i tråd med bokføringsloven § 13.
Tilgjengelighet: Administrator kan når som helst eksportere alle data (CSV) for eget arkiv eller ved tilsyn fra myndighetene.
Automatisk sletting: Etter 5 år vil data bli slettet permanent for å ivareta prinsippet om dataminimering i GDPR.

3. Priser og Fakturering

Gjeldende pris er 79,- NOK ekskl. mva per aktive bruker per måned. Vi benytter Stripe som betalingsleverandør.

Abonnementet faktureres månedlig forskuddsvis.
Antall brukere baseres på antall registrerte medlemmer i firmaet som ikke er satt som "fjernet".
Oppsigelse skjer via Stripe-portalen, og tilgang løper ut inneværende periode.

4. Bruk av AI og Ansvar

Viktig forbehold:

KvittoAI benytter avansert kunstig intelligens (AI) for å tolke data fra kvitteringer. Selv om teknologien er svært presis, kan feil forekomme.

Det er brukerens og administratorens ansvar å kontrollere at alle AI-uthentede data er korrekte før de godkjennes for utbetaling eller bokføring.

Merkesvik Tjenester er ikke ansvarlig for direkte eller indirekte økonomiske tap som følge av feiltolkede data eller tekniske feil.

5. Lovvalg og Verneting

Denne avtalen reguleres av norsk lov. Eventuelle tvister mellom Merkesvik Tjenester og kunden skal søkes løst minnelig. Dersom enighet ikke oppnås, skal Bergen tingrett være verneting.