Personvern & GDPR

KvittoAI tar ditt personvern på alvor. Vi behandler dine personopplysninger i strengt samsvar med personopplysningsloven og EU-forordningen GDPR.

1. Behandlingsansvarlig

Merkesvik Tjenester

Organisasjonsnummer: 936 883 540

E-post: fremdriftsplan@outlook.com

Som behandlingsansvarlig bestemmer vi formålet med behandlingen av personopplysninger og sørger for at dine data er trygge.

2. Automatisk sletting (5-årsregelen)

Vi oppbevarer ikke data lenger enn det loven krever eller formålet tilsier.

Bokføringsloven § 13:

Alt regnskapsmateriale, inkludert bilder av kvitteringer, timelister og kjørebok-data som er grunnlag for utbetalinger, oppbevares i 5 år etter utløpet av regnskapsåret.

Systemrutine:

Data som har passert 5-årsgrensen vil bli permanent slettet fra våre servere ved hver årlige gjennomgang. Dette skjer automatisk uten varsel, da det rettslige grunnlaget for oppbevaring utløper.

Brukerprofiler (navn/e-post) slettes permanent innen 30 dager dersom du velger å slette kontoen din, forutsatt at de ikke er knyttet til ubehandlede bilag.

3. Hvilke data vi samler inn

A. Profilinformasjon

Navn og e-postadresse for å administrere din brukerkonto og identifisere deg overfor din arbeidsgiver.

B. Utlegg og Timelister

Bilder av kvitteringer, beløp, datoer, kategorier og beskrivelser av arbeid utført. Dette er nødvendig for å generere lønns- og refusjonsunderlag.

C. Integrasjonsdata

Dersom du kobler til Fremdriftsplan.no, lagrer vi din personlige API-nøkkel kryptert for å kunne hente dine timer.

4. Rettslig grunnlag (GDPR art. 6)

Avtaleoppfyllelse

Behandling er nødvendig for å levere tjenesten KvittoAI i henhold til brukervilkårene du aksepterer ved registrering.

Rettslig forpliktelse

Vi er pålagt å lagre bilagsdata og timelister i henhold til den norske bokføringsloven for å dokumentere utbetalinger.

5. Dine Rettigheter

Som bruker har du rett til:

Innsyn i egne data
Korrigering av feil
Sletting av profil
Dataportabilitet (CSV-eksport)

Kontakt oss:

Send en e-post til fremdriftsplan@outlook.com. Vi behandler alle GDPR-forespørsler innen 30 dager.

Sist oppdatert: Mars 2026

© 2026 Merkesvik Tjenester (936 883 540)